En premier lieu, vous devez créer une facture en deux exemplaires au minimum dont un pour votre client et un autre pour le service comptabilité gestion de votre entreprise, utile en cas de litige, de non paiement ou même de poursuites judiciaires. Vous avez la possibilité de faire recours à un logiciel de facturation pour rédiger ce document ou le faire avec un tableur ou traitement de documents. Pour ce dernier, vous devez savoir comment créer une facture. Et l’essentiel dans cela c’est de connaitre ce qu’une facture doit afficher.
Votre identité ou celui de votre entreprise
Votre identité est indispensable sur comment créer une facture. C’est une obligation et vous devez afficher
- Nom ou raison sociale, adresse ou siège,
- Numéro de SIREN et immatriculation au registre du commerce et des sociétés avec la ville dont vous êtes immatriculé
- Forme juridique : SA, SARL ou autres
L’identité de l’acheteur
C’est également très important car ce sera la preuve qu’avec qui vous avez réalisé une vente. Ces informations se mettront en haut côté droite. Vous devez inclure le nom et l’adresse de votre client ainsi que sa forme juridique.
Numérotation de la facture
Les factures rédigées doivent être numérotées de manière successive. C’est très utile lors d’un contrôle fiscal mais également pour une bonne gestion de vos tâches de facturation. Vous devrez veiller à ce que les numéros se succèdent de façon croissante et qu’il n’y ait aucun numéro manquant pour éviter des sanctions fiscales. Dans le cas d’une facture « doit » il est essentiel de mentionner Facture N° et d’une facture « avoir » utilisez Avoir N°.
Date de délivrance de la facture
Comment créer une facture nécessite également la date où vous avez délivré la facture à votre client. Normalement, ce sera le même jour de la conclusion de la vente
Désignation des biens vendus ou prestations réalisées
Afficher ligne par ligne les bien ou services vendus (sous forme de tableau), suivi de la quantité, de la référence, du prix unitaire et enfin le montant total sur chaque ligné. N’oubliez pas les réductions qui devraient afficher sur chaque ligne s’il y en existe.
Le montant total
Pour cela vous devez calculer et mettre
- Le montant total HT
- Le taux de la TVA
- Le montant total TTC
Autres mentions
A par celles citer ci-dessus, comment créer une facture nécessite également d’autres mentions telles que les conditions de paiement et d’escompte, la date de livraison.
Pour faciliter vos tâches, vous pourrez faire recours à un logiciel devis facture