Les occasions de faire la fête ne manquent pas : mariage, anniversaire, départ de retraite, etc. Cependant, il est parfois difficile d’intégrer l’organisation d’un évènement dans un agenda déjà bien rempli. C’est à ce moment qu’il faut faire appel à un organisateur. La raison pour laquelle la plupart des gens n’osent pas solliciter ces professionnels, c’est qu’ils pensent que les agences évènementielles s’adressent exclusivement aux entreprises. Or, ce n’est pas du tout le cas ! Que peut apporter un organisateur d’évènements à un particulier ?
Le temps
Comme les emplois du temps de chacun sont déjà bien chargés, il y a peu de créneaux pour se lancer dans les préparatifs de festivités. La préparation d’un évènement représente un certain nombre de travaux et nécessite du temps. L’organisation d’un mariage requiert par exemple entre 200 et 300 heures de travail. Alors qu’avec un wedding planner, il est possible de repartir le temps : 100 heures pour lui et 100 heures pour soi. Dans ce sens, on peut approprier l’évènement sans qu’il soit une contrainte aux activités quotidiennes.
La gestion du stress
Les sources de stress dans l’organisation sont infinies : un traiteur/DJ/magicien qui ne répond pas au mail envoyé, l’oubli d’avoir contacté un fleuriste, l’angoisse de ne pas trouver une salle, etc. C’est dommage, car organiser un moment convivial avec sa famille ou ses amis devrait être une partie de plaisir. Pour assurer de bons moments, il est préférable de contacter un organisateur évènementiel. Celui-ci pourra gérer les relances, la coordination et les négociations. Il ne restera plus qu’à choisir les couleurs, les musiques et les petits fours !
La qualité des prestations
Cadre majestueux, décoration splendide et mets originaux… Les différentes émissions télé donnent envie à tous, d’avoir un évènement magique pouvant marquer les esprits des convives et laissant un souvenir inoubliable. Par le biais d’internet, il est fort probable qu’on puisse trouver de traiteur, des DJs ou des boutiques de décoration. Faut-il encore que ces derniers puissent proposer des prestations de qualité ? En entrant en contact avec un prestataire évènementiel, celle-ci pourra ouvrir son carnet d’adresses pour conseiller le particulier des prestataires dont elle garantira la qualité. Pour ne pas avoir des surprises le jour J, P2G Event, un prestataire évènementiel parisien, est là pour assurer l’organisation des évènements privés.