Chaque entreprise, qu’elle soit grande, moyenne ou petite a des responsabilités comptables et fiscales. En effet toute entreprise enregistrée dans les fonds des commerces et des sociétés doit respecter une panoplie d’obligations qui dépendent bien évidemment de sa taille. Il existe une catégorie d’ordre général que toutes les entreprises doivent respecter et d’autres spécifiques selon la taille de celle-ci.
Quels sont ces obligations ?
Une entreprise se trouve dans l’obligation absolue de rendre compte ses activités à travers l’élaboration d’une comptabilité régulière et périodique, qui répond aux exigences des lois fiscales et comptables, reflétant ainsi la sincère réalité de l’entreprise. L’entreprise peut recourir à un comptable permanent pour régler les opérations comptables ou à un expert comptable enregistré au tableau de l’ordre, il est l’unique membre, en plus du comptable qui peut effectuer les travaux comptables de l’entreprise dans le cadre de leur exercice légal notamment la vérification, la surveillance et le redressement des comptes afin d’éviter les sanctions pénales.
Il faut absolument mettre à disposition de l’entreprise d’un comptable pour la réalisation de plusieurs travaux à savoir, l’enregistrement des achats et des ventes, l’élaboration éventuelle des factures, l’élaboration des inventaires annuels permettant de bien contrôler le patrimoine physique et financier à la clôture de l’activité, le maintien des comptes annuels.
Que dit-on par les comptes annuels ?
Les comptes annuels sont également appelés comptes sociaux, ils sont composés de :
Un compte de résultat, il contient diverses opérations, il permet de communiquer explicitement les ventes, les charges et leurs justificatifs, les achats, les salaires ainsi que les impôts. Ce compte fait apparaître les pertes et les bénéfices et prévoir les conséquences.
Le bilan, l’incontournable, il doit être remis à la fin de chaque activité afin de faire apparaître les éléments passifs et actifs ainsi que les capitaux propres.
L’annexe, sert de document complémentaire commentant ainsi les éléments cités : le bilan et le compte de résultat.
Comment présenter ces éléments ?
Le choix de la manière de présenter ces éléments doit se faire selon le choix de la société soit en papier ou sous forme électronique. Ces comptes doivent être transcrits sous:
Un livre-journal : Ce livre a pour mission : enregistrer instantanément les opérations jour par jour.
Le grand livre : Celui-là enregistre les comptes et peut contenir des éléments du livre-journal.
Il existe d’autres obligations spécifiques aux grandes et aux petites entreprises, qui dépendent de sa taille, le nombre des salariés ainsi que le chiffre d’affaire. Pour cela, chaque entreprise doit prendre en considération ces éléments pour bien présenter ses comptes et établir ses opérations comptables.